Wygodę i praktyczność gabinetu determinują trzy elementy: biurko, krzesło i właściwa organizacja przestrzeni do pracy. Kluczowym meblem jest biurko. Jego wielkość należy dostosować do wielkości pokoju, ale i do naszych potrzeb. Na pewno na biurku powinien zmieścić się komputer, a w jego pobliżu drukarka, skaner czy inne potrzebne nam sprzęty, z których często korzystamy.

Na drobne przybory biurowe: czyste kartki, linijki czy długopisy, najlepsze są szuflady, więc przy kupnie biurka zwróćmy uwagę na ich liczbę i rozmieszczenie. W sytuacji gdy biurko zastąpimy stołem, sprawdzi się wyposażony w kółka kantorek z szufladami, który możemy wsunąć pod stół.

Nieoceniony jest wygodny fotel, zwłaszcza jeśli spędzamy dużo czasu przy komputerze. Takie krzesło do pracy powinno mieć podłokietniki, regulowane oparcie i wysokość siedziska. Sprawdzają się krzesła obrotowe na kółkach, które pozwalają sięgnąć po oddalone materiały bez wstawania.

Przy planowaniu gabinetu powinniśmy się zastanowić, ile miejsca potrzebujemy na przechowywanie dokumentów, segregatorów itp., tak aby przewidzieć liczbę regałów i półek czy szuflad na tego typu materiały. Miejsce pracy dobrze jest zorganizować w taki sposób, żeby w zasięgu ręki znalazło się wszystko, co może być nam potrzebne.